ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE RÉSIDENCE ETUDIANTS À TEMPS PARTIEL(F/H) > Randstad Nantes > Joboolo FR :
Société : Randstad Nantes Lieu : Carquefou > Loire-Atlantique
En support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:
¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :
arrivées (création badge, clés etc ..
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), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO, préparation et gestion des kits d'équipement
¿ Gestionadministrative de la résidence :
mail, téléphone, gestion et relance des impayés
¿ Gestion du courrier :
courriers / colis
¿ Transmission d'informations au service comptabilité :
factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure)
¿ Lien avec les services généraux:
pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants
¿ Correspondance avec certains prestataires :
CAF (attestation de loyer, demande d'information ..
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), éco pâturage Vous devez être titulaire d'un Bas à Bac+2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur des fonctions administratives et de gestion.
Votre rigueur et votre excellent relationnel sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste
